企业财务
商业服务部负责监督该地区1.55亿美元预算的全面管理。该部门收集并向明尼苏达州报告学生出勤率和人口统计信息,以获得收入。
我们还遵守州和联邦的报告要求,监督所需的年度审计,监督投资,并举行年度真相和税务听证会。该部门还监督财政、儿童营养和交通,以及许多其他流程。
我们的业务服务部专业人员致力于bet365中文提供高效和有效的服务,以支持学习环境。我们在这里为所有学区财务问题的利益相关者服务。
预算过程
bet365中文公立学校的财政年度从7月1日开始到6月30日结束。预算过程中的每一步都需要学校bet365中文网址的批准,并公开接受公众的检查和评论。这个过程跨越多个学校和日历年;在任何给定的时间,地区可以处于该过程的多个阶段。
▽财产税征收=财产税征收的程序首先是在8月份之前向明尼苏达州教育厅(MDE)提交财产税征收预估资料。MDE根据现行法例订定每个地区可征收的最高金额。
在明尼苏达州,学校的收入主要有两个来源:州的基本收入津贴和地方财产税。该县通过征税来征收财产税。这些征税可以采取以下三种形式之一:
- 未经选民同意而征收的税款。这些措施将包括对运营资本、健康与安全、租赁、安全学校等征税。
- 需要通过全民公决程序获得选民同意的债券税。债券税筹集的资金只能用于新建或扩建学校建筑。这些资金不能用于办学。
- 一种需要通过公民投票程序获得选民同意的营业税。营业税bet365中文提供超出国家拨款的资金用于营业费用。这些资金是用来运营学校的。
税务真相听证会- 12月,在学校bet365中文网址认证征税之前。
初步预算预测-包括招生预测和预算预测,制定人员配备准则和确定收入和支出假设。在此期间,州立法机构将bet365中文提供有关预期学校资金的信息。学校bet365中文网址在三月批准对普通基金的任何必要调整。
最终预算批准-学校bet365中文网址在六月根据州法规批准最终预算。
年度财务报告和审计——最后一步包括结帐和准备年度财务报表。在这一步骤中,地区将按照法律要求进行独立审计。审计通常在10月和11月进行,学校bet365中文网址在12月审查审计后的财务报告。
捐赠和筹款-商业服务处理所有捐赠和筹款。金钱捐赠可以是现金或支票。所有的筹款人都必须事先得到部门的批准。职员请填写捐款表格及筹款表格,提交捐款申请。
联系
西蒙Zunich
商业服务执行董事
希拉·史蒂文斯
财务经理
布雷特犯罪
行政助理
菲利普·保尔森
Ed-Fi分析师/MARSS协调员
218-336-8704
合同流程
在你的项目开始之前,所有的合同必须到商业服务部门进行审查和批准。以下是所有合同的流程。
- 下载当前合同模板。
- 完成合同。
- 获取供应商在合同模板上的签名。
- 获得部门主管、经理或董事在合同上签字;这是强制性的。
- 将合同转发给业务服务部的首席财务官
- UHG商务服务部办公室间
- 首席财务官会审查合同并通知你任何问题。如果获得批准,并且低于10万美元,首席财务官将签署合同。
- 副本将保存在商务服务部
- 签署的原件将退还给您
- 您有责任将签署的副本退还给供应商。
- 合同将报告给学校bet365中文网址(作为信息)
- 如果合同超过10万美元,学校bet365中文网址必须审查并签署。
- 在得到学校bet365中文网址批准之前,你不能开始使用合同
- 学校bet365中文网址每月开会一次,所以要制定相应的计划
- 副本将保存在商务服务部
- 一经批准,签署的原件将退还给您
- 您有责任将签署的副本退还给供应商。
注意:如果在此过程中合同没有供应商签名,您有责任获取一份完整签名的副本并及时转发给业务服务部门。